Demak (lingkarjateng.id) – Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Demak, Akhmad Sugiharto menekankan pentingnya peran strategis Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokompim) dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan profesional.
Prokompim tidak hanya berperan dalam mengatur agenda dan protokoler pimpinan, tetapi juga memiliki fungsi penting dalam memastikan komunikasi pemerintahan berjalan dengan baik serta setiap kegiatan pimpinan terdokumentasi dan terpublikasi secara akurat.
Hal tersebut disampaikan Akhmad Sugiharto dalam kegiatan Forum Konsultasi Publik (FKP) Bagian Prokompim Kabupaten Demak, yang dilaksanakan di Ballroom Wabup, Senin (21/9/2026).
Sugiharto menjelaskan, terdapat tiga fungsi utama Prokompim yang harus berjalan secara terintegrasi. Pertama, memastikan agenda pimpinan berjalan tertib, terkoordinasi, dan memberikan makna bagi pelaksanaan pemerintahan.
Kedua, menyampaikan informasi serta kebijakan pimpinan secara tepat, terbuka, dan mudah dipahami. Ketiga, mendokumentasikan sekaligus mempublikasikan setiap kegiatan pimpinan secara akurat sebagai bagian dari keterbukaan informasi publik.
“Ketiga fungsi tersebut harus berjalan secara sinergis untuk mewujudkan pelayanan yang efektif, transparan, dan profesional,” ujarnya.
Menurutnya, pelayanan Prokompim menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung kelancaran aktivitas pimpinan daerah. Terlebih, berbagai agenda pimpinan kerap melibatkan perangkat daerah maupun instansi lain sehingga membutuhkan koordinasi yang baik.
Ia mendorong agar Prokompim terus meningkatkan kualitas pelayanan, memperkuat koordinasi lintas perangkat daerah, serta memastikan setiap kebutuhan agenda pimpinan dapat difasilitasi secara tepat waktu dan sesuai ketentuan.
Sementara itu, Plt Kepala Bagian Prokompim Kabupaten Demak, Agustin Eka Safitri menegaskan, Prokompim berkomitmen memberikan pelayanan sesuai standar operasional prosedur (SOP) dengan mengedepankan profesionalitas, ketepatan waktu, dan koordinasi.
Menurutnya, kapasitas pelayanan Prokompim mencakup fasilitasi kelancaran agenda pimpinan yang bersifat lintas organisasi perangkat daerah (OPD). Dengan karakter pelayanan tersebut, koordinasi menjadi salah satu aspek penting agar setiap agenda dapat berjalan sesuai rencana.
“Pelayanan Prokompim harus dilakukan sesuai SOP, tepat waktu, dan profesional. Karena banyak agenda pimpinan yang bersifat lintas OPD, sehingga membutuhkan koordinasi yang baik,” jelasnya.
Ia menambahkan, Prokompim juga terbuka memberikan fasilitasi kepada instansi vertikal maupun lembaga lainnya yang membutuhkan koordinasi dengan pimpinan daerah. Yakni dengan mengkomunikasikan kebutuhan kegiatan kepada pimpinan sekaligus memastikan koordinasi antarpihak berjalan dengan baik sehingga agenda dapat terlaksana secara lancar.
“Ketika ada instansi vertikal yang membutuhkan dukungan, kami siap memfasilitasi dan mengkomunikasikan dengan pimpinan. Harapannya, seluruh kebutuhan koordinasi dapat berjalan dengan baik dan kegiatan dapat terlaksana secara lancar,” pungkasnya. (Lingkar Network/Burhan).***
Editor : Adi Arfian
